Organiser une reception à Paris

Partenaire privilégié du Club Albatros, la société Promogolf était en séminaire ce week-end à Béthemont. L’occasion pour Eric Best-Belpomme, co-responsable de la société, de nous présenter le rôle de son agence.

 

- Quel est le concept de Promogolf ? Eric Best-Belpomme : Promogolf est une agence événementielle spécialisée dans le golf. Comme toute agence événementielle, nous répondons à différents appels d’offres dans lesquels nous tentons d’adhérer au maximum à la stratégie de nos clients.

- D’où vous est venue cette idée ?
Eric Best-Belpomme : Promogolf a été créé en 1986 donc l’entreprise dispose d’un vécu et d’une expérience importante. D’ailleurs, l’entreprise est à l’origine une émanation d’une branche de la FFG qui organisait tous les tournois professionnels dans les années 80.

- Quelles sont selon vous les qualités de Promogolf ?
Eric Best-Belpomme : Depuis plus de vingt ans, nous réalisons avec réussite des événements de tout type et notre professionnalisme n’est plus à démontrer. Nous gérons l’intégralité du plan média, l’organisation des relations avec les prestataires, les fournisseurs ainsi que tout l’aspect technique et pratique – nous avons même nos propres cartes de score et nos propres arbitres. Bref, tout est intégré pour gérer l’événement de A à Z et le livrer clé en main à nos clients.

- Comment démarchez-vous vos clients ?
Eric Best-Belpomme : Nous disposons de partenaires historiques comme BMW, Peugeot ou Air France que nous accompagnons depuis une vingtaine d’années et notre réputation n’est plus à faire. De plus, nous démarchons de nouveaux clients pour l’organisation d’événements de réseau ou des épreuves sur invitation, principalement tournés vers une clientèle haut de gamme.

- Quels sont pour vous les tournois majeurs organisés cette année ? Eric Best-Belpomme : Nous organisons près de 200 tournois cette année répartis sur 30 pays, soit environ 250 journées événementielles, et il est impossible d’établir une hiérarchie car tous nos clients sont sur le même pied d’égalité. J’ai autant de respect pour SFR que pour n’importe quel tournoi amateur que nous organisons.

- Comment est né votre partenariat avec le Club Albatros ?
Eric Best-Belpomme : Cela fait longtemps que nous travaillons avec le Club Albatros. Il faut dire qu’avec la qualité des sites, cela aurait été incohérent pour nous de se passer de leurs services car le standing de ces clubs correspond parfaitement au niveau de prestation que nous souhaitons apporter à nos clients.

- Quels sont vos objectifs cette année ?
Eric Best-Belpomme : Nous devons encore améliorer notre visibilité et notre notoriété sur le marché. Si le nombre de tournois a augmenté de façon significative cette année, l’objectif est toujours de progresser.

- Quel était l’objectif de votre séminaire organisé ce week-end à Béthemont ?
Eric Best-Belpomme : Ce séminaire organisé sur trois jours avait pour but de lancer notre saison. Nous avons rencontré tous nos collaborateurs répartis en France pour faire le point sur les objectifs et les priorités de l’année. C’est une étape importante pour partager nos informations techniques et sportives avec nos équipes d’administrateurs de tournois. On aborde de manière détaillé les innovations par rapport aux autres années et notamment tout l’aspect scoring et informatique du tournoi sur lequel nous devons être irréprochables cette saison.

- Pourquoi avoir choisi Béthemont ? Eric Best-Belpomme : Tout simplement parce que Béthemont est un site de qualité à proximité de Paris. En plus, le nombre de personnes va varier sur trois jours et les salles de séminaires à Béthemont sont modulables et adaptables à souhait.

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Fondateur et chargé d’affaire au sein de la société LMF Events, François Julien nous présente tout le savoir-faire de son entreprise. Interview.

- Quel est le concept de LMF Events ?
François Julien : LMF Events est une société relativement récente puisqu’elle existe depuis un an et le concept est très simple. Nous sommes une boîte d’événementiel festif et le but est donc d’organiser un événement de A à Z  : de sa conception artistique jusqu’à la réalisation technique. D’ailleurs, le sigle LMF signifie "Laisse-moi faire" et le but est d’accompagner au maximum notre client pour son événement.

Du son à la lumière, assurez la réussite de vos soirées avec notamment Albert de Panam aux platines !

- Décrivez-moi les principales prestations de LMF Events ?
François Julien : Cela fait plus de 15 ans que je travaille dans le monde de l’événementiel et je sais comment cela fonctionne. Dans ce milieu, les contacts sont nombreux et je me suis constitué petit un petit un solide réseau en sélectionnant les meilleurs prestataires du marché. Nous disposons ainsi d'un large panel d'artistes, orchestres et autres Djs pour animer vos soirées ainsi que des fabuleux techniciens lumière et vidéo pour mettre vos manifestations en valeur.

- Comment est né votre partenariat avec le Club Albatros et le PGCC ?
François Julien : Je connais Patrick Dalia depuis un certain temps, tout comme monsieur Levy d’ailleurs, et c’est tout logiquement que nous avons décidé de travailler ensemble. Notre collaboration a toujours bien fonctionné et je crois que je suis leur partenaire privilégié pour l’organisation de spectacles et d’événements sur les différents sites.

Le spectacle est garanti avec nos danseurs et nos artificiers (Fêtes et feux)

- Quels sont les événements phares de LMF ?
François Julien : Il n’y a pas d’événement phare car tous les projets sont uniques. Nous avons par exemple participé hier à la présentation au Manège de la nouvelle Peugeot Sport pour les prochains 24H du Mans. Dans un autre registre, nous organisons des soirées telles que la soirée Ecarlate pour l’ouverture du salon des jeunes artistes européens et contemporains où la soirée "de la pose de la 1ère pierre" à l’occasion du lancement des travaux au golf de Rochefort. Nous avons aussi été en charge de tout le son et de la lumière de la discothèque pour le film "Disco" avec Franck Dubosc qui sort début avril au cinéma.

- Quels sont les objectifs de LMF pour cette année 2008 ?
François Julien : Nous disposons des meilleurs prestataires tant au niveau technique qu’artistique et l’objectif prioritaire est de continuer à se faire connaître. Nous devons acquérir une notoriété à la hauteur de la qualité de nos services.

Co-fondateur du site 1001salles.com, Thierry Depierre nous présente les objectifs pour 2008 du plus grand portail de location de salles.

Pouvez-vous m’expliquer le concept de 1001salles ?
Le concept de notre site est simple. Il s’agit de mettre en relation les internautes à la recherche d’une salle d’un côté et les professionnels loueurs de salles de l’autre. L’important est que le contact entre les deux parties soit le plus rapide possible et c’est vrai que l’enrichissement croissant de notre site en terme d’informations permet à l’internaute de choisir plus vite.

Comment avez-vous eu cette idée ?
A l’origine, je travaillais dans le milieu bancaire et un jour, je cherchais une salle pour organiser un évènement et j’ai eu beaucoup de mal à trouver, à me renseigner. J’ai donc eu l’idée de développer cet outil avec mon associé Stéphane Malicet.

Depuis combien de temps existe le site ?
Le site existe depuis mars 2000 et il n’a cessé d’évoluer depuis. Nous en sommes aujourd’hui à la quatrième version du site après celles de mars 2000, octobre 2001, octobre 2004 et juin 2007.

Comment expliquez-vous la réussite du site ?
Je crois que l’élément essentiel est que ce site est gratuit pour l’internaute et payant pour les prestataires de services. Grâce au média internet, l’internaute a un accès rapide et clair sur un large catalogue de lieux et devant la multiplication des descriptions et des informations, son choix s’en retrouve facilité. Nous disposons de plus de 4 500 établissements sur notre site et ce sur plusieurs pays, que ce soit en France, en Belgique et depuis peu en Suisse où au Maroc. Le trafic sur notre site est en perpétuelle croissance et vu le taux de renouvellement de nos abonnements, je crois que l’on peut dire que les professionnels de location de salles sont satisfaits de nos services.

Comment gérez-vous le contenu de votre site. Disposez-vous d’équipes pour réaliser les reportages et les présentations vidéo ?
Nous avons tout d’abord une équipe de 12 commerciaux répartis sur toute la France, essentiellement dans les grandes villes comme Paris, Lyon, Marseille… Et ce sont eux qui, outre leur travail de commercial, réalisent la plupart des prises de vues et les panoramiques visibles des sites. Il y a aussi à Paris toute une équipe qui est en charge de la rédaction des contenus, du classement et de la mise en ligne des photos.

Devant le succès croissant de votre site, pensez-vous à des améliorations à apporter ?
Il y a encore beaucoup d’évolutions possibles sur 1001salles.com et nous avançons à notre rythme. Après les descriptions des sites et les photos, nous avons développé les panoramiques et maintenant la vidéo. Nous travaillons aussi sur un outil mélangeant les différents médias comme le son, l’image et le texte. Par ailleurs, une version anglaise du site sera disponible très bientôt à partir de la fin février et cela élargira encore notre champ d’action.

Quels sont vos objectifs pour cette année 2008 ?
Depuis l’ouverture du site, nous connaissons une croissance annuelle de plus de 30% avec notamment la présentation de pas moins de 700 établissements supplémentaires chaque année. Quand on sait qu’il existe en France l’équivalent de 15 à 20 000 sites d’accueil, nous disposons donc encore d’une très grande marge de progression !

Vous êtes en charge de l’organisation d’un événement festif mais vous ne savez pas par où commencer ? LMF Events est là pour vous conseiller et vous accompagner pas à pas à la réalisation de vos projets.

Partenaire historique du Club Albatros, la société LMF Events est spécialisée dans la conceptualisation, la création et la réalisation de vos événements. De la simple mise en lumière de votre projet aux effets spéciaux les plus élaborés, du choix du thème de votre soirée au choix de l’orchestre, LMF vous guide pour que vos rêves les plus fous deviennent réalité.

(copyright Fêtes et feux 2006)

Pour plus d’informations :
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